从“花了算”到“算着花”

——酸刺沟煤矿精细化管理项目实施初探

“能感觉到人们的脑袋中有了节约的意识，学着精打细算的过日子。以前需要铁丝就到库房领新的，现在很多人在除铁器上捡旧的铁丝用，懂得了旧物再利用。”酸刺沟矿业公司董事会秘书兼经营办主任、精细化管理项目总监韩占春在采访中说出了自己看到的变化。如果从2014年7月份启动咨询算起，时至今日，酸刺沟精细化管理项目实施已经整整一年了。从一个疑惑开始，到外出考察学习，到项目启动咨询，到效果初步显现，酸刺沟精细化管理项目正向着最初预定的轨道稳步推进。作为一名财务战线的老兵，韩占春经常会遇到计划与实际情况相差甚远的情况，“比如咱们煤矿施工队、机运队耗材的领用是否有有效的定额，几乎处于无管理状态。”慢慢地，韩占春的心中就有了疑问：“计划管理的依据是什么，计划管理的考核标准又是什么。”在这样的疑问下，韩占春向公司相关部门建议启动精细化管理项目。2014年7月，原企业管理部牵头组织启动咨询项目，同年10月24日，股份公司成立精细化管理项目组，至此，公司精细化管理项目前期准备工作开始了。

在完成前期准备工作的基础上，今年5月10日至20日，项目组组织相关人员外出学习，短短十天的时间，先后走访了徐州中矿微星软件股份有限公司、兖矿集团东滩煤矿、枣矿集团物资中心等8家单位，学习其他煤矿内部市场化（精细化）管理经验，考察四家软件公司的内部市场化（精细化）管理软件实际应用情况及案例。

他山之石，可以攻玉。“走访了很多地方以后，我们发现，有些好的经验我们可以学习借鉴，但并不是说他们的做法完全适合我们。”韩占春说，通过出去交流，公司的精细化管理项目推进思路也越来越清晰了。在《酸刺沟精细化管理项目外出考察调研报告中》，记者看到了条理分明的调研报告，有对公司现状的分析，也提出了精细化管理的具体内容、主要特征、实施方法、最终目标等内容。

在酸刺沟精细化管理项目经理李振荣的电脑里，记者看到了各式各样的前期数据收集统计表格，有了这些数据做支撑，项目组在系统没有上线的前提下开始在线下试着实施一些具体的考核。“以煤矿材料使用为例，目前煤矿使用的材料大致分为19类，我们现在已经有10类纳入考核了。从财务数据来看，酸刺沟煤矿今年的水电材料等预算约6000万元，现在我们有4000万的预算纳入考核了。”李振荣介绍到。

为了确保项目推进质量，韩占春说，他们采用的是线上线下两条腿走路，整理出一点流程就放到线下试行，发现问题可以及时更正。

《生产经营目标责任考核办法（试行）》出台了。

《材料费与水电费考核办法（试行）》出台了。

《材料设备回收管理办法（试行）》也出台了……

截至目前，项目组已经出台试行了七项规章制度及考核办法，精细化管理的框架已经初步搭建起来。

尽管只是部分项目在线下的牛刀小试，可是在项目组的统计数据中记者还是看到了可喜的效果。“就以煤矿的通防队为例，以前一个月的材料费用差不多是18万，现在还不到10万元”李振荣指着表格中的一项给记者解释说到。

数字反映出来的效果是支撑项目继续推行的有力证据，而人们思想上的转变是对项目推进的另一种支持。“刚开始人们在思想上有一定的抵触，觉得这会增加他们的工作量，不太愿意。我们加大了宣传培训力度，煤矿领导也十分支持，在不同场合强调下面的部门单位要配合精细化管理项目的推进。”韩占春说：“现在人们脑袋里有了这个概念，每做一件事儿都会尽力想着挖潜增效。现在他们都会考虑怎么停机开机能省电，井下的木材怎们能废物利用，煤矿的水怎么才能重复利用等等。”

针对记者问及这样事无巨细的管理会不会出现负面的效果

韩占春解释道：“咱们这个项目其实是把事儿管明白，不是死管，也不想管死。就是在咱们公司已有管理模式的基础上，保留好的，补充缺漏的管理，把不合理的消耗减掉。”

对企业的管理而言

“管什么”是一项重要的内容，“管到什么程度”也影响着管理效益。谈及这个问题，李振荣以酸刺沟精细化项目中两个重要内容为例做了简单的说明，他说在煤矿工程建设方面要实现全过程管控。对于材料周转，出库后由精细化管理系统接入，实现全生命周期管理，直到报废。他还进一步补充说到，精细化管理就是要实现“每一个生产者都是经营者”、“每一种生产要素都有价格”、“每一个市场行为都能有效控制”、“每一件事都讲求投入产出”。

采访中了解到

酸刺沟精细化项目虽然已经启动一年了，由于工作量大又没有直接可借鉴的经验，项目组只能边摸索边推进。“按计划，我们的项目第一期在今年6月份正式开始实施，预计历时一年。到时候咱们力争实现煤矿对区队的精细化管理。从2016年7月开始，咱们依据一期实施情况，讨论确定二期实施方案、蓝图规划等工作。”李振荣给记者介绍了精细化管理项目的整体推进规划。

在采访中记者也了解到

目前项目推进过程中在基础数据、物资周转、业务管控界面、工程管理、人员配置等方面存在一定的困难，在人员短缺方面尤为显著。“现在项目处于数据收集整理阶段，需要大量的人员去做。我们建议公司能从其他停产的煤矿调配一些人员支持项目快速推进。”李振荣说。

从“花了算”到“算着花”，不仅仅是文字上的变化，酸刺沟精细化管理项目就是要给煤矿的生产经营做出一本明明白白的“管理账”，不仅让管理者明白怎么管，也让被管理者明白怎么被管，而它的影响和示范甚至更广更远。2015年5月14日，总经理张东海在集团公司深化管理改革全员竞聘总结大会的讲话中指出，酸刺沟精细化管理项目作为试点承担着全集团公司个人绩效考核改革的重任。按照预期，精细化管理项目的不断推进将会助力公司的管理能力达到一个新的水平，同样也会对公司的发展起到积极的促进作用。尤其在当前煤炭市场持续疲软的背景下，精细化管理项目助力公司爬坡过坎度困难的作用也将凸显。（来源于：伊泰集团）